Writing skills summary expansion letter writing and official correspondence. - Question Bank

1. அதிகாரப்பூர்வ கடிதங்களில், 'தற்செயல்' (Postscript - P.S.) பயன்படுத்துவது பொதுவாக பரிந்துரைக்கப்படுகிறதா?
A) ஆம், அது முக்கிய செய்தியை வலியுறுத்தும்
B) இல்லை, இது அதிகாரப்பூர்வமற்றதாகக் கருதப்படுகிறது
C) ஆம், ஆனால் ஒரு முறை மட்டுமே
D) தேவைக்கேற்ப
2. சுருக்க விரிவாக்கத்தின் நோக்கம், வாசகர்களுக்கு என்ன அளிப்பதாகும்?
A) குழப்பம்
B) அசல் உரையின் ஆழமான புரிதல்
C) புதிய தகவல்கள்
D) நீண்ட வாசிப்பு அனுபவம்
3. ஒரு கடிதத்தில் 'உபசரிப்பு' (Complimentary Close) எது?
A) ஐயா/அம்மையீர்
B) பொருள்
C) இப்படிக்கு,
D) நாள்
4. சுருக்கம் எழுதும் போது, அசல் உரையின் 'முக்கிய சொற்களை' (Keywords) தக்கவைப்பது அவசியமா?
A) இல்லை, எல்லாவற்றையும் மாற்றி எழுத வேண்டும்
B) ஆம், கருத்தின் தெளிவுக்காக
C) ஆம், ஆனால் குறைவாக
D) இல்லை, அது நகல் எடுப்பது போலாகும்
5. அதிகாரப்பூர்வ கடிதங்களில், 'மின்னஞ்சல் முகவரி' (Email Address) குறிப்பிடுவது எப்போது அவசியம்?
A) எப்போதும், அனுப்புநர் முகவரியுடன்
B) தேவைப்பட்டால் மட்டும்
C) கடிதத்தின் இறுதியில்
D) பெறுநர் முகவரிக்கு மேல்
6. சுருக்க விரிவாக்கத்தின் போது, அசல் உரையின் 'முடிவுரை' எவ்வாறு கையாளப்பட வேண்டும்?
A) அது அப்படியே சேர்க்கப்பட வேண்டும்
B) அது விரிவாக விளக்கப்பட வேண்டும்
C) அது சுருக்கப்பட வேண்டும்
D) அது தவிர்க்கப்பட வேண்டும்
7. அதிகாரப்பூர்வ கடிதங்களில், 'தங்கள் உண்மையுள்ள' (Yours sincerely) என்பது யாருக்குப் பயன்படுத்தப்படுகிறது?
A) அறிமுகம் இல்லாதவர்களுக்கு
B) பெயர் தெரிந்த ஒருவருக்கு, 'அன்புள்ள திரு./திருமதி.' எனத் தொடங்கும்போது
C) அதிகாரப்பூர்வமற்ற நபர்களுக்கு
D) அரசு அதிகாரிகளுக்கு
8. ஒரு 'தகவல் கோரும் கடிதம்' (Letter of Inquiry) எதற்காக எழுதப்படுகிறது?
A) சேவை குறைபாட்டைத் தெரிவிக்க
B) பாராட்டு தெரிவிக்க
C) ஒரு குறிப்பிட்ட பொருள் அல்லது சேவை பற்றிய தகவல்களைப் பெற
D) வேலைக்கு விண்ணப்பிக்க
9. சுருக்கம் எழுதும் போது, அசல் உரையில் உள்ள 'சொற்றொடர்களை' (Phrases) அப்படியே பயன்படுத்துவது சரியா?
A) ஆம், அது சுருக்கத்திற்கு வலு சேர்க்கும்
B) இல்லை, சொந்த நடையில் மாற்றி அமைக்க வேண்டும்
C) ஆம், ஆனால் குறைவாக
D) ஆம், அவை மிகவும் முக்கியமாக இருந்தால் மட்டும்
10. அதிகாரப்பூர்வ கடிதத்தில், 'தங்கள் நம்பிக்கையுள்ள' (Yours faithfully) என்பது யாருக்குப் பயன்படுத்தப்படுகிறது?
A) அறிமுகம் இல்லாதவர்களுக்கு, 'ஐயா/அம்மையீர்' எனத் தொடங்கும்போது
B) அறிமுகமானவர்களுக்கு
C) சக ஊழியர்களுக்கு
D) மேலதிகாரிகளுக்கு
11. சுருக்க விரிவாக்கத்தில், அசல் உரையின் முக்கிய வாதங்கள் எவ்வாறு கையாளப்பட வேண்டும்?
A) அவை அப்படியே சேர்க்கப்பட வேண்டும்
B) அவை தெளிவாகவும், விரிவாகவும் விளக்கப்பட வேண்டும்
C) அவை சுருக்கப்பட வேண்டும்
D) அவை தவிர்க்கப்பட வேண்டும்
12. கடிதத்தின் 'உள்ளடக்கம்' எத்தனை பத்திகளாகப் பிரிக்கப்பட வேண்டும்?
A) ஒரே பத்தியில்
B) தேவைக்கேற்ப, ஒவ்வொரு முக்கிய கருத்திற்கும் ஒரு பத்தி
C) இரண்டு பத்திகளில்
D) முடிவில்லாமல்
13. அதிகாரப்பூர்வ கடிதங்களில், 'புகார் கடிதம்' (Complaint Letter) எதற்காக எழுதப்படுகிறது?
A) சேவை அல்லது பொருளில் உள்ள குறைபாட்டைத் தெரிவிக்க
B) பாராட்டுக்களைத் தெரிவிக்க
C) தகவல் கேட்க
D) வாழ்த்து தெரிவிக்க
14. சுருக்கம் எழுதும் போது, அசல் உரையின் வார்த்தைகளை அப்படியே பயன்படுத்துவதைத் தவிர்ப்பது ஏன்?
A) அது சட்டவிரோதமானது
B) அது அசல் தன்மையைக் குறைக்கும்
C) அது சொந்த நடையில் எழுதுவதைக் குறிக்கும்
D) அது உரையின் நீளத்தை அதிகரிக்கும்
15. அதிகாரப்பூர்வ கடிதங்களில், 'உதவி செய்யக் கோரி' (Request for Assistance) கடிதம் என்றால், அதன் நோக்கம் என்ன?
A) புகார் அளிப்பது
B) தகவல் பெறுவது
C) ஒரு குறிப்பிட்ட உதவியைக் கேட்பது
D) வாழ்த்து தெரிவிப்பது
16. ஒரு கடிதத்தின் 'முடிவுரை' (Conclusion) எப்படி இருக்க வேண்டும்?
A) திடீரென முடிப்பது
B) முக்கிய கருத்துக்களை சுருக்கமாகக் கூறுவது அல்லது அடுத்த கட்ட நடவடிக்கையைக் குறிப்பிடுவது
C) புதிய தகவல்களை அறிமுகப்படுத்துவது
D) கேள்விகளைக் கேட்பது
17. சுருக்க விரிவாக்கத்தின் போது, எந்தெந்த கூறுகள் விரிவாக விளக்கப்பட வேண்டும்?
A) அனைத்து சொற்களும்
B) முக்கிய கருத்துக்களும், அவற்றை ஆதரிக்கும் வாதங்களும்
C) தேவையற்ற விவரங்கள்
D) எடுத்துக்காட்டுகள் மட்டும்
18. அதிகாரப்பூர்வ கடிதங்களில், கடிதத்தின் உள்ளடக்கம் எதை அடிப்படையாகக் கொண்டிருக்க வேண்டும்?
A) தனிப்பட்ட உணர்ச்சிகள்
B) கடிதத்தின் நோக்கம் மற்றும் பொருள்
C) பொதுவான பேச்சுகள்
D) கட்டுக்கதைகள்
19. ஒரு கடிதத்தில் 'வாழ்த்துரை' (Salutation) எங்கு வருகிறது?
A) கடிதத்தின் இறுதியில்
B) பெறுநர் முகவரிக்கு பிறகு
C) அனுப்புநர் முகவரிக்கு முன்
D) பொருள் குறிப்புக்குப் பிறகு
20. சுருக்க விரிவாக்கத்தின் முக்கிய நோக்கம் என்ன?
A) அசல் உரையை விட நீளமாக மாற்றுவது
B) சுருக்கத்தில் உள்ள முக்கிய கருத்துக்களை விரிவாக விளக்குவது
C) புதிய தகவல்களைச் சேர்ப்பது
D) வாசகர்களை குழப்புவது
21. அதிகாரப்பூர்வ கடிதங்களில், 'தங்கள் உண்மையுள்ள' என்பது யாருக்குப் பயன்படுத்தப்படுகிறது?
A) தெரிந்த நபர்களுக்கு
B) அதிகாரத்தில் உள்ளவர்களுக்கு
C) அறிமுகம் இல்லாத அல்லது உயர் பதவியில் உள்ளவர்களுக்கு
D) நண்பர்களுக்கு
22. சுருக்கம் எழுதும் போது, புதிய கருத்துக்களைச் சேர்க்கலாமா?
A) ஆம், அது சுருக்கத்தை மேம்படுத்தும்
B) இல்லை, அசல் கருத்தை மட்டுமே பிரதிபலிக்க வேண்டும்
C) ஆம், ஆனால் அவை முக்கியமாக இருந்தால் மட்டுமே
D) ஆம், சுருக்கமாக இருந்தால் பரவாயில்லை
23. ஒரு கடிதத்தை முடிக்கும்போது, 'நன்றி' என்று குறிப்பிடுவது எப்போது பொருத்தமானது?
A) எப்போதும்
B) கோரிக்கை அல்லது விண்ணப்பம் செய்த பிறகு
C) தகவல் பெற்ற பிறகு
D) முடிவில்லா உரையாடலுக்குப் பிறகு
24. அதிகாரப்பூர்வ கடிதங்களில், 'பொருள்' (Subject) என்பது எதைப் பற்றியதாக இருக்க வேண்டும்?
A) கடிதத்தின் முக்கிய செய்தி அல்லது கோரிக்கை
B) தனிப்பட்ட கருத்துக்கள்
C) பொதுவான தகவல்கள்
D) வரலாற்று நிகழ்வுகள்
25. சுருக்க விரிவாக்கம் (Summary Expansion) என்பது என்ன?
A) சுருக்கத்தை மேலும் விரிவாக எழுதுதல்
B) சுருக்கத்தின் முக்கிய கருத்துக்களை விளக்குதல்
C) சுருக்கத்தை மேலும் சுருக்குதல்
D) சுருக்கத்தை வேறு மொழியில் மொழிபெயர்த்தல்
26. பின்வருவனவற்றில் எது ஒரு அதிகாரப்பூர்வ கடிதத்தின் பகுதியாகக் கருதப்படாது?
A) மூல முகவரி
B) தேதி
C) உள்ளடக்கம்
D) காதல் கவிதை
27. சுருக்கம் எழுதும்போது, அசல் உரையின் 'தொனி' (Tone) பாதுகாக்கப்பட வேண்டுமா?
A) இல்லை, சுருக்கமாக இருந்தால் போதும்
B) ஆம், முடிந்தவரை
C) ஆம், ஆனால் சில சமயங்களில் மாற்றலாம்
D) இல்லை, அது முக்கியமில்லை
28. அதிகாரப்பூர்வ கடிதத்தின் தொடக்கத்தில் 'நாள்' எதற்குப் பிறகு எழுதப்படுகிறது?
A) பெறுநர் முகவரி
B) வாழ்த்துரை
C) அனுப்புநர் முகவரி
D) பொருள்
29. கட்டுரைச் சுருக்கத்தின் முக்கியப் பயன் என்ன?
A) நேரத்தை மிச்சப்படுத்த
B) சிக்கலான கருத்துக்களை எளிதாக்க
C) முக்கிய தகவல்களை விரைவாகப் புரிந்துகொள்ள
D) மேற்கூறிய அனைத்தும்
30. ஒரு கடிதத்தை எழுதும் போது, பெறுநரின் நிலையை மனதில் கொள்ள வேண்டுமா?
A) தேவையில்லை, மொழிநடை முக்கியம்
B) ஆம், மொழிநடை மற்றும் அணுகுமுறைக்கு
C) இல்லை, கருத்துக்கள் மட்டும் முக்கியம்
D) ஆம், ஆனால் நடைமுறைக்கு சாத்தியமில்லை
31. அதிகாரப்பூர்வ கடிதங்களில், 'இணைப்புகள்' (Enclosures) குறிப்பிடப்பட்டால், அதன் அர்த்தம் என்ன?
A) கடிதத்துடன் வேறு ஆவணங்கள் இணைக்கப்பட்டுள்ளன
B) கடிதம் உடனடியாக அனுப்பப்பட வேண்டும்
C) கடிதம் ரத்து செய்யப்பட்டுள்ளது
D) கடிதம் ரகசியமானது
32. சுருக்கம் எழுதும் போது, அசல் உரையின் முக்கியத்துவத்தை எவ்வாறு பிரதிபலிக்க வேண்டும்?
A) அனைத்து விவரங்களையும் சேர்த்து
B) முக்கிய கருத்துக்களையும், வாதங்களையும் மட்டும் கொண்டு
C) நீண்ட விளக்கங்களுடன்
D) தனிப்பட்ட அபிப்பிராயங்களைச் சேர்த்து
33. ஒரு கடிதத்தின் 'உள்ளடக்கம்' (Body) எதைப் பற்றி இருக்க வேண்டும்?
A) கடிதத்தின் நோக்கம் பற்றிய விரிவான விளக்கம்
B) தனிப்பட்ட கதைகள்
C) கடிதத்தின் தலைப்பு பற்றிய கருத்துக்கள்
D) அரசியல் விவாதங்கள்
34. அதிகாரப்பூர்வ கடிதங்களில், 'தங்கள் உண்மையுள்ள' என்பதற்குப் பதிலாக வேறு என்ன பயன்படுத்தலாம்?
A) அன்புடன்
B) நன்றி
C) தங்கள் நம்பிக்கையுள்ள
D) மிக்க அன்புடன்
35. கட்டுரைச் சுருக்கம் எழுதுவதற்கான முக்கிய விதி யாது?
A) அசல் உரையில் உள்ள சொற்களை அப்படியே பயன்படுத்துதல்
B) சொந்த நடையில், அசல் கருத்தை சிதைக்காமல் எழுதுதல்
C) தேவையற்ற விவரங்களைச் சேர்த்தல்
D) நீண்ட வாக்கியங்களைப் பயன்படுத்துதல்
36. அதிகாரப்பூர்வ கடிதங்களில் 'இப்படிக்கு,' என்பதற்குப் பிறகு கையொப்பமிடுபவர் யார்?
A) பெறுநர்
B) கடிதத்தின் ஆசிரியர் (அனுப்புநர்)
C) சாட்சி
D) தபால்காரர்
37. ஒரு விண்ணப்பக் கடிதம் (Application Letter) எதற்காக எழுதப்படுகிறது?
A) தகவல் அறிய
B) புகார் செய்ய
C) வேலை அல்லது பதவிக்கு விண்ணப்பிக்க
D) நண்பருக்கு எழுத
38. சுருக்கம் எழுதும்போது, அசல் கட்டுரையின் எந்தப் பகுதியைத் தவிர்க்க வேண்டும்?
A) மையக் கருத்து
B) முக்கிய வாதங்கள்
C) சொந்த கருத்துக்கள் மற்றும் விளக்கங்கள்
D) முடிவுரை
39. அதிகாரப்பூர்வ கடிதங்களின் மொழிநடை எப்படி இருக்க வேண்டும்?
A) பேச்சு வழக்கு
B) மிகவும் தனிப்பட்ட
C) தெளிவான, சுருக்கமான மற்றும் மரியாதையான
D) கவிதை நடையில்
40. பின்வருவனவற்றில் எது ஒரு முறையான கடிதத்தின் பகுதி அல்ல?
A) நாள்
B) பொருள்
C) வாழ்த்துரை
D) நகைச்சுவை
41. கட்டுரைச் சுருக்கம், அசல் கட்டுரையின் அளவில் எவ்வளவு இருக்க வேண்டும்?
A) மூன்றில் ஒரு பங்கு அல்லது அதற்கும் குறைவாக
B) பாதி அளவு
C) முழு அளவு
D) கட்டுரையின் நீளத்தைப் பொறுத்து மாறும்
42. அதிகாரப்பூர்வ கடிதங்களில், 'நாள்' (Date) குறிப்பிடுவது எங்கு அவசியம்?
A) கடிதத்தின் நடுவில்
B) அனுப்புநர் முகவரிக்கு அருகில்
C) பெறுநர் முகவரிக்கு அருகில்
D) கடிதத்தின் இறுதியில்
43. சுருக்கெழுத்து (Summary) எழுதுவதில் முக்கியமாக கவனிக்க வேண்டியது என்ன?
A) அசல் உரையின் ஒவ்வொரு வரியையும் எழுதுதல்
B) சொந்த நடையில் சுருக்கமாக எழுதுதல்
C) புதிய கருத்துக்களைச் சேர்த்தல்
D) நீண்ட விளக்கங்களை அளித்தல்
44. அதிகாரப்பூர்வ கடிதங்களில், 'மதிப்பிற்குரிய ஐயா/அம்மையீர்' என்பது எங்கு பயன்படுத்தப்படுகிறது?
A) கடிதத்தின் இறுதியில்
B) அனுப்புநர் முகவரிக்கு மேலே
C) பெறுநர் முகவரிக்கு கீழே, வாழ்த்துரைக்கு முன்
D) பொருள் குறிப்புக்கு பிறகு
45. ஒரு கடிதத்தின் 'பொருள்' (Subject) குறிப்பிடுவதன் நோக்கம் என்ன?
A) கடிதத்தை அலங்கரிப்பது
B) கடிதத்தின் உள்ளடக்கத்தை சுருக்கமாகக் கூறுவது
C) கடிதத்தின் நீளத்தை அதிகரிப்பது
D) பெறுநரின் கவனத்தை சிதறடிப்பது
46. கட்டுரையைச் சுருக்கும்போது, அசல் கட்டுரையின் எந்தக் கூறுகளைத் தவிர்க்க வேண்டும்?
A) முக்கிய கருத்துக்கள்
B) உதாரணங்கள் மற்றும் விளக்கங்கள்
C) தலைப்பு
D) முடிவுரை
47. கடிதத்தின் இறுதியில் பயன்படுத்தப்படும் முறையான வாழ்த்துச் சொல் எது?
A) அன்புடன்
B) நன்றி
C) இப்படிக்கு,
D) உண்மையுள்ள
48. அதிகாரப்பூர்வ கடிதத்தில் 'பெறுநர்' முகவரி எங்கு இடம்பெற வேண்டும்?
A) கடிதத்தின் தொடக்கத்தில் இடதுபுறம்
B) கடிதத்தின் இறுதியில்
C) கடிதத்தின் தொடக்கத்தில் வலதுபுறம்
D) மடலின் நடுவில்
49. அதிகாரப்பூர்வ கடிதத்தில் 'அனுப்புநர்' முகவரி எங்கு இடம்பெற வேண்டும்?
A) கடிதத்தின் இறுதியில்
B) கடிதத்தின் தொடக்கத்தில் இடதுபுறம்
C) கடிதத்தின் தொடக்கத்தில் வலதுபுறம்
D) மடலின் நடுவில்
50. ஒரு நல்ல கடிதத்தில் இருக்க வேண்டிய முக்கிய அம்சம் எது?
A) நீண்ட வாக்கியங்கள்
B) தெளிவான நோக்கம் மற்றும் முறையான வடிவம்
C) சிக்கலான சொற்கள்
D) தனிப்பட்ட அனுபவங்கள்